Nach Vereinbarung suchen wir zur Ergänzung unseres Teams eine:n Sekretariats-Mitarbeiter:in 50 – 80 % Arbeitsort ist: Gwatt / Thun

Deine Aufgaben

• Du empfängst unsere Bewohnenden, Mitarbeitenden sowie Besucher/innen am Schalter und bist für die Ausgabe von Taschengeld und Abrechnungen verantwortlich.
• Du bedienst die Telefonzentrale und leitest Telefonate entsprechend weiter.
• Du verarbeitest die Post und bearbeitest Rechnungen.
• Du bearbeitest das E-Mail-Postfach und machst Reservationen in den Outlook Kalendern.
• Du erstellst Listen, Serienbriefe und führst Versände per E-Mail oder Post durch.

Dein Profil

• Du verfügst über gute MS-Office Anwenderkenntnisse.
• Du hast ein grundlegendes Verständnis oder Interesse im Bereich KV/Sekretariat.
• Du hast einen sicheren Umgang mit Zahlen
• und Geld.
• Die deutsche Sprache beherrscht du gut in
• Wort und Schrift.
• Du arbeitest gerne mit Menschen zusammen, bist zuverlässig und selbstständig.
• Mit deinem freundlichen und gepflegten Auftreten und deiner kontaktfreudigen Art
• macht es dir Spass, in einem lebhaften, kundenorientieren Umfeld zu arbeiten.

Dein Gewinn

• Du kannst dich in deinen Möglichkeiten einbringen, kannst Verantwortung übernehmen und abwechslungsreiche Arbeiten ausführen. Die Arbeitsplätze werden an deinen Bedürfnissen angepasst.
• Du bist vom ersten Tag an Teil von uns. Wir pflegen einen wertschätzenden Umgang auf Augenhöhe; dies zieht sich durch die ganze SILEA. Bei uns zählt auch das Zwischenmenschliche.
• In deinem Alltag wirst du durch ein motiviertes und erfahrenes Team unterstützt und begleitet.